O Planejamento dentro da gestão de projetos é uma etapa crucial que define como o projeto será executado, monitorado e encerrado. Ele serve como um guia para a equipe e stakeholders, estabelecendo os objetivos, cronogramas, recursos e processos necessários para alcançar os resultados esperados.

A execução é a fase da gestão de projetos onde o plano elaborado na etapa de planejamento é colocado em prática. É durante essa etapa que as atividades são realizadas, os recursos são alocados, as equipes trabalham nas tarefas designadas e os entregáveis do projeto começam a ser produzidos.

A execução é o "coração" do projeto, pois é o momento em que os esforços convergem para transformar os objetivos planejados em resultados concretos.

A fase de Monitoramento e Controle é uma das mais importantes na gestão de projetos, pois é onde ocorre o acompanhamento contínuo do progresso das atividades, a avaliação de resultados em relação ao plano e a implementação de ações corretivas quando necessário. O objetivo é garantir que o projeto permaneça no caminho certo para alcançar seus objetivos dentro do prazo, orçamento e qualidade esperados.

O Encerramento é a última fase da gestão de projetos, e embora seja muitas vezes subestimada, ela é essencial para garantir que o projeto seja finalizado adequadamente, com todos os objetivos alcançados e com um processo de transição suave para a operação ou entrega ao cliente. Nessa fase, todas as atividades relacionadas ao projeto são concluídas, e a equipe e stakeholders são informados sobre o sucesso ou falhas do projeto.