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GVV

Gestão de Vistos e Viagens

Entendendo o GVV

O Sistema de Gestão de Vistos, Passaportes e Viagens (LIRALINK® GVV) é uma Solução completa Corporativa Dinâmica e Segura que de forma simples e amigável gere todos os Processos de Viagens desde o cadastro de Passaportes, Vistos, Viagens, Hotéis, Agências de Viagens, Embaixadas e toda a documentação relacionada. Permite também o controlo de hospedagens, contas correntes, custos com aluguer de viaturas, caducidade dos documentos e a vigência dos Bilhetes de Passagem, incluindo os seus Reembolsos.

O Sistema é parametrizado para emitir alertas e mensagens de status via e-mail ou SMS, sobre qualquer ocorrência relacionada com os processos acima descritos.

O LLGVV está integrado com o sistema (FIDS) Sistema Global de Informações de Voos. Através da ferramenta de BI (Business Intelligence) cria relatórios customizados com diversas informações cruzadas de forma simples.

Objectivos

Assegurar que as áreas de viagem das Empresas tenham um controlo sustentável e consigam garantir a correcta gestão das informações de forma rápida, correcta e coerente sobre todos os processos inerentes às viagens.

Características do Sistema ?? LIRALINK ? GVV

  • Gestão completa de viagens incluindo bilhetes, escalas, hospedagem, serviços de transporte, gastos, pagamentos e comprovativos;
  • Gestão de Vistos e Passaportes por funcionário;
  • Gestão de pagamentos por Hotel e programa de pontos;
  • Gestão de Alertas para Vistos e Passaportes a Caducar;
  • Gestão de Custos por viagem;
  • FIDS - Funcionalidade que exibe as informações de Voo Online para facilitar o controlo de agenda das viagens, possibilitando obter status dos Voos em tempo real de qualquer Aeroporto no Mundo;
  • Envio de alertas via Torpedo SMS referente a viagens a realizar e vistos a caducar;
  • Relatórios e Gráficos de Gestão;
  • Hierarquia dinâmica que permite o ajuste a qualquer hierarquia de uma empresa;
  • Localidade dinâmica que se ajusta aos parâmetros de localidade de cada país (País, Província, Município, etc.);
  • Integração com a AD - Active Directory (Single Sign On);
  • Ferramenta web que pode ser acedida de qualquer plataforma;
  • Ferramenta de BI online para cruzamento e gestão de dados e informações;
  • Integração com outros sistemas através de WebServices ou Folhas de Cálculo do tipo Excel;
  • Ferramenta Multi-Idioma;
  • Compatibilidade com os principais navegadores Web.

Motivadores do Investimento

  • Reduzir os gastos corporativos com Reemissão de Bilhetes e Reembolsos;
  • Controlo de Custos de Bilhetes e Viagens por Departamento e Funcionário;
  • Acesso a informações sobre as Viagens em tempo real;
  • Controlo das contas correntes de Hotéis e Rent-a-Car;
  • Distribuição de Viagens por Funcionários para facilitar o acompanhamento sem sobrecarga dos Funcionários das áreas de viagens;
  • Alertas para precaver acidentes como falta e ou caducidade dos documentos de viagens.

Amostra do Produto


Controle de Acesso