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GRS

Sistema de Gestão de Salas de Reuniões

Entendendo o GRS

O Sistema GRS apresenta-se como sendo um sistema totalmente automatizado que cobre todos os processos relacionados com as reservas de salas de reuniões.

O exemplo mais evidente em que este Software será uma mais-valia, é o caso concreto de organizações que tenham um ou mais edifícios e que nesses edifícios existam uma ou várias salas de reuniões e/ou salas de formação e/ou salas de conferências que são partilhadas por várias áreas ou pessoas, ou mesmo por entidades externas à organização.

Objectivos

Este aplicativo tem como objectivo principal permitir uma gestão totalmente automatizada e em tempo real, de reservas de salas de reuniões, formação, seminários ou quaisquer outros eventos.

Na vertente dos utilizadores, este sistema permite que estes efectuem as suas reservas de uma forma rápida, simples, cómoda e totalmente segura, eliminando possíveis conflitos de ??double booking?.

Na vertente dos gestores ou responsáveis das salas, este sistema permite uma melhor gestão, organização, e controle quer das salas quer dos recursos, permitindo ganhos significativos de eficiência.

Características do Sistema ?? LIRALINK ? GRS

Solução totalmente baseada no conceito de Web, que poderá ser instalada e acedida via Internet ou Intranet, permitindo assim a sua utilização de acordo com o conceito ??Anytime Anywhere?, ou seja, os utilizadores poderão utilizar a aplicação a qualquer hora e a partir de qualquer lugar.

Com a mesma solução a empresa poderá gerir todas as reservas de todas as salas de reuniões independentemente destas salas, estarem em diferentes edifícios e diferentes locais a nível nacional, porque o sistema permite parametrizar todos os edifícios e salas de reuniões que a empresa tenha a nível nacional.

Os funcionários da empresa que tiverem acesso ao sistema poderão efectuar reservas de salas de reuniões a partir do seu posto de trabalho, de uma forma simples, rápida e comoda, em tempo real e independentemente da sua localização geográfica.

Com a solução GSR, evita transtornos de haver duplas ou triplas reservas para a mesma sala e à mesma hora.

Os gestores das salas poderão a qualquer momento cancelar ou mover as reservas de umas salas para outras, com um simples ??clique??.

Notificação ao utilizador via correio electrónico de alterações de reservas sempre que os gestores das salas efectuem tais alterações.

Possibilidade de caracterizar as salas de reuniões e definir os recursos existentes nessas salas para permitir que o utilizador no momento da reserva possa escolher a sala que mais lhe convier de acordo com as suas características e o tipo de reunião. Totalmente customizável e parametrizável a nível de:

  • Locais;
  • Edifícios;
  • Salas de Reuniões;
  • Utilizadores;
  • Outros parâmetros;

Gestão de acessos ao sistema por grupos de permissões baseada em três diferentes níveis, nomeadamente:

  • Administradores do Sistema;
  • Gestores de Salas;
  • Utilizadores Comuns.

Integração com utilizadores da AD (Active Directory), conceito Single Sign On.

Amostra do Produto


Controle de Acesso