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GMP

Gestão e Monitorização de Projectos

Entendendo o GMP

A gestão de informação sobre Programas e Projectos, são tarefas complexas e críticas para instituições com uma extensa carteira de projectos.

A actualização e a permanente utilização das informações em tempo real, de uma forma descentralizada mas colaborativa ao longo do ciclo de vida dos programas e/ou projectos, apenas será possível se suportada por um eficiente sistema de informação totalmente alinhado e optimizado aos processos de gestão das instituições que tem a ser cargo extensas carteiras de programas e/ou projectos.

Objectivos

Este aplicativo tem como objectivo principal garantir uma gestão e monitorização, totalmente automatizada, colaborativa e em tempo real, da carteira de projectos.

Permitindo assim, conhecer a situação real dos programas e/ou projectos nas suas várias fases, nomeadamente a planificação de actividades, acompanhamento, gestão dos recursos, gestão de ocorrências, gestão de informações financeiras e correcta organização de toda a documentação, contribuinte para uma eficiente e moderna gestão de programas e/ou projectos.

Características do Sistema ?? LIRALINK ? GMP

Solução totalmente baseada no conceito de Web, que poderá ser instalada e acedida via Internet ou Intranet, permitindo assim a sua utilização de acordo com o conceito ??Anytime Anywhere?, ou seja, os utilizadores poderão utilizar a aplicação a qualquer hora e a partir de qualquer lugar.

Com a mesma solução a empresa ou instituição poderá gerir, qualquer tipo de projecto, como por exemplo: projectos públicos, privados, parcerias públicas-privadas, projectos realizados por ONG??s, ou projectos realizados no âmbito de responsabilidade social ou quaisquer outros, independentemente da localização geográfica dos projectos.

Gestão da carteira de projectos em todos os níveis geográficos (localidades, distritos, províncias, e país) e cobertura de todo o ciclo de vida dos projectos.

Conjunto de funcionalidades que permitem entre outras uma efectiva:

  • Identificação e caracterização das informações dos projectos;
  • Planificação de actividades;
  • Monitorização e ??Report?? da execução de actividades;
  • Gestão de ocorrências e eventos;
  • Gestão de custos;
  • Visualização da distribuição geográfica dos projectos sobre a interface Google Maps;
  • Gestão de documentos relacionados com os projectos, ou seja, poderá de uma forma simples e rápida inserir no sistema qualquer tipo de ficheiro digital como por exemplo (fotos, filmes, e quaisquer outros ficheiros independentemente do formato digital);
  • Relatórios e Listagens que poderão ser visualizados em ecrã, papel ou exportados para ficheiros Excel (xls), ou Adobe Acrobat (pdf);
  • Pesquisas de informações através do método incremental;
  • Alertas automáticos sobre atrasos de projectos;
  • Painel Central (Dashboard) com as informações relevantes da carteira de projectos;
  • Gestão e divulgação de notícias relacionadas com os projectos.

Totalmente customizável e parametrizável a nível de:

  • Entidades;
  • Tipos de Projectos;
  • Tipos de Investimento;
  • Tipos de Pagamentos;
  • ?mbitos dos Projectos;
  • Métodos de ??Procurement?;
  • Sectores de Actividades;
  • Tipos de Moedas;
  • Locais;
  • Tipos de Situação;
  • Classificadores (de programa e funcional);
  • Tipos de Ocorrências;
  • Tipos de Documentos;
  • Tipos de Movimentos.

Os vários intervenientes na gestão e monitorização dos projectos poderão trabalhar em simultâneo, de uma forma simples, rápida, cómoda, em tempo real e independentemente da sua localização geográfica, permitindo deste modo total mobilidade e flexibilidade em termos de acesso às informações dos projectos.

Gestão de acessos ao sistema por utilizadores e parametrização de permissões individuais.

Integração com utilizadores da AD (Active Directory), conceito Single Sign On.

Amostra do Produto


Controle de Acesso