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GIE

Gestão de Infra-estruturas e Equipamentos

Entendendo o GIE

A gestão de informao sobre Infra-estruturas e equipamentos, são tarefas complexas e críticas para as instituições com elevado número de Infra-estruturas e equipamentos que necessitem estar em funcionamento 24hx365 dias por ano, como por exemplo os sectores, do ensino, da saúde, do comércio, da indústria, dos transportes, da acção social, da lei e ordem, etc.

Conhecer a situação real das Infra-estruturas (edifícios, ??Office Centers?, complexos habitacionais, terminais, parques, etc.), a disponibilidade e o estado dos equipamentos existentes, o ??reporting? e a gestão das ocorrências e todo um conjunto de indicadores de gestão, são sem dúvida vectores essenciais para uma boa gestão e eficiente organização quer das Infra-estruturas e dos equipamentos, quer do funcionamento dos serviços prestados pelas instituições.

Objectivos

Este aplicativo tem como objectivo principal, a computorização da área de gestão e manutenção de infra-estruturas e equipamentos numa base totalmente automatizada, colaborativa, em tempo real e independentemente da localização dessas infra-estruturas, para permitir uma gestão eficiente e sustentável de forma a garantir:

  • Maior vida útil das Infra-estruturas e equipamentos;
  • Melhor nível de funcionamento dessas infra-estruturas e equipamentos;
  • Melhor gestão de riscos e consequentemente menores tempos de paragens devido a problemas;
  • Melhores tomadas de decisão;
  • Maior e melhor desempenho de todos aqueles que estão envolvidos na gestão e manutenção das infra-estruturas e equipamentos.

Características do Sistema ?? LIRALINK ? GIE

Solução totalmente baseada no conceito Web, que poderá ser instalada e acedida via Internet ou Intranet, permitindo assim a sua utilização de acordo com o conceito ??Anytime/Anywhere?, ou seja, os utilizadores poderão utilizar a aplicação a qualquer hora e a partir de qualquer lugar.

Com a mesma solução, a empresa ou instituição poderá gerir a nível provincial ou a nível nacional, qualquer tipo de infra-estruturas e equipamentos que se encontrem nessa(s) infra-estrutura(s) independentemente da localização geográfica das infra-estruturas e mesmo independentemente da localização dos gestores dessas infra-estruturas e equipamentos.

Conjunto de funcionalidades que permitem entre outras uma efectiva:

  • Identificação e caracterização das infra-estruturas e equipamentos;
  • Planificação de actividades de manutenção e/ou reparação quer de infra-estruturas quer dos equipamentos;
  • Monitorização e ??Report?? da execução de actividades de manutenção e/ou reparação;
  • Gestão de ocorrências e eventos quer a nível de infra-estruturas quer de equipamentos;
  • Gestão de custos quer das infra-estruturas quer dos equipamentos;
  • Visualização da distribuição geográfica das infra-estruturas sobre a interface Google Maps;
  • Gestão de documentos relacionados com infra-estruturas e equipamentos, ou seja, poderá de uma forma simples e rápida inserir no sistema qualquer tipo de ficheiro digital como por exemplo (fotos, filmes, e quaisquer outros ficheiros Independentemente do formato digital);
  • Relatórios e Listagens que poderão ser visualizados em ecrã, papel ou exportados para ficheiros Excel (xls), ou Adobe Acrobat (pdf);
  • Pesquisas de informações através do método incremental;
  • Gestão e controle de transferência de equipamentos entre infra-estruturas;
  • Gestão de intervenientes (funcionários e prestadores de serviços).

Totalmente customizável e parametrizável a nível de:

  • Entidades;
  • Tipos de Infra-estruturas;
  • Tipos e Subtipos de Equipamentos;
  • Tipos de Construção;
  • Tipos de Manutenção;
  • Tipos de Indicadores de Gestão;
  • Sectores de Actividades;
  • Tipos de Riscos;
  • Locais;
  • Tipos de Situação;
  • Tipos de Ocorrências;
  • Tipos de Documentos;
  • Tipos de Movimentos;
  • Tipos de Moedas.

Os vários intervenientes na gestão de infra-estruturas e respectivos equipamentos poderão trabalhar em simultâneo, de uma forma simples, rápida, comoda, em tempo real e independentemente da sua localização geográfica, permitindo deste modo total mobilidade e flexibilidade em termos de acesso  s informações quer das infra-estruturas quer dos equipamentos.

Gestão de acessos ao sistema por utilizadores e parametrização de permissões individuais.

Integração com utilizadores da AD (Active Directory), conceito Single Sign On.

Amostra do Produto


Controle de Acesso